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Feuille de temps en ligne
alliant convivialité, flexibilité et puissance.

Flexibilité
Votre organisation est unique.
FDTpro s'y adapte.
Puissance
FDTpro offre toutes les fonctionnalités avancées qu'il vous faut.

Convivialité
Personne n'aime faire une feuille de temps.
FDTpro rend l'expérience plus agréable.

Une expertise unique
Pour trouver la stratégie qui produira les résultats que vous recherchez.

Fonctionnalités clés

Les fonctionnalités de FDTpro sont si nombreuses qu'il est impossible de toutes les afficher ici. Voici donc les plus populaires. Si vous ne trouvez pas celle que vous recherchez, contactez-nous, car il est bien possible que nous l'ayons.

Permettez à vos employés de demander leurs congés et aux superviseurs de les approuver à même FDTpro. Ces données s'intégreront ainsi à la feuille de temps. Vous aurez aussi l'historique et le portrait global des demandes, ce qui facilitera votre planification.
Ce module prend en charge les communications relatives au suivi des demandes. Un calendrier offre aussi un aperçu visuel des congés à venir dans votre équipe. Les congés fériés demeurent sous le contrôle des administrateurs.

Cette fonctionnalité vous évitera de vous faire questionner par les employés en ce qui concerne leurs divers soldes tels que les vacances, congés de maladie et la banque d'heures.
La solution permet :
  • Aux utilisateurs de consulter et de suivre l'évolution de leurs soldes, ou ceux des membres de leurs équipes.
  • Aux administrateurs d'effectuer des ajustements de soldes et des allocations en lot.
  • De vérifier que les soldes sont suffisants lors des demandes de congé.
  • D'automatiser les banques d'heures, les calculs de temps supplémentaire et la reprise de temps selon vos propres pratiques organisationnelles et règles d'affaires.

Vous en avez assez de courir après les demandes de remboursement et les reçus? Avec FDTpro, votre personnel peut saisir ses dépenses et ses déplacements à même sa feuille de temps et y joindre les pièces justificatives. Vous ferez aussi d'une pierre deux coups en approuvant les dépenses en même temps que la feuille de temps. Utilisez ces données pour rembourser les employés et suivre les dépenses associées à des projets.

Une application mobile est également disponible pour les appareils Android et IOS. Elle offre toutes les fonctionnalités de la version web. Selon vos besoins, l'application peut servir à faire les feuilles de temps ou comme horodateur sur le terrain.
Disponible sur Google Play Disponible sur App store pour IOS

FDTpro est disponible en français ou en anglais. La solution peut aussi combiner les deux, ce qui permet à chaque utilisateur d'une même organisation de choisir la langue qu'il préfère utiliser.

Cette fonctionnalité est utilisée en complément de la feuille de temps. Il s'agit simplement d'une façon plus en temps réel de récolter les données initiales de la feuille de temps. Ces données peuvent ensuite être modifiées au besoin. Les ajustements effectués sont faciles à identifier, car les données originales provenant de l'horodateur demeurent toujours visibles et non modifiables.
Nos horodateurs en ligne se séparent en deux familles:
Individuels
Chaque personne utilise son propre appareil. Il peut s'agir d'un téléphone cellulaire, d'une tablette ou d'un ordinateur. Ce mode convient aux employés sur le terrain, mais aussi pour le personnel de bureau. Optionnellement, les coordonnées GPS peuvent être enregistrées au moment du pointage.
Partagés
Le personnel utilise un ou des appareils communs, par exemple une tablette fixée au mur. Optionnellement, un Numéro d'identification personnel (NIP) peut être utilisé afin d'authentifier la personne qui pointe. Ce type de solution convient particulièrement bien dans un contexte d'usine ou de chantier.

FDTpro vous permet d'accorder à chacun la combinaison de droits nécessaire à l'exécution de son travail.
Certains droits s'appliquent à l'ensemble de la solution, alors que d'autres sont découpés plus spécifiquement en fonction de groupes d'utilisateurs.
Exemples :
  • Création, lecture, approbation et verrouillage des feuilles de temps ou demandes de congés.
  • Accès aux rapports.
  • Administration de la solution, tel que la création d'utilisateurs ou création de projets.

Le processus d'approbation permet à chacun de valider les données dont il est responsable et de prévenir les modifications indésirables. Le processus peut varier légèrement d'une organisation à l'autre, mais en général il ressemble à ceci :
  1.  L'employé soumet sa feuille de temps. C'est sa façon de vous indiquer qu'elle est complétée.
  2.  Un superviseur en fait l'approbation. À partir de ce moment, l'employé ne peut plus la modifier. Dans le cas où la feuille est plutôt rejetée, l'employé sera avisé par courriel. Notez que les approbateurs peuvent déléguer leur droit d'approbation pendant leur absence.
  3.  Un administrateur (typiquement du département de comptabilité ou des ressources humaines) verrouille le tout afin de compiler et traiter les données.

Votre personnel oublie parfois (souvent!) de compléter sa feuille de temps dans les délais requis? Vous désirez cesser de talonner les retardataires?
FDTpro s'en occupe en envoyant des rappels automatisés aux utilisateurs qui n'ont pas soumis leur feuille de temps à l'heure de tombée que vous aurez déterminée. Un tableau de bord vous donne aussi une vue d'ensemble de l'état des feuilles de temps afin d'en faciliter le suivi.

FDTpro est offert sous forme de service en ligne (SaaS) et fonctionne par l'entremise de votre navigateur web. Une simple connexion Internet suffit pour y accéder, ce qui la rend disponible de partout, en tout temps.
La solution étant très performante et rapide, elle offre la même sensation qu'un logiciel qui serait installé directement sur votre poste de travail, mais sans avoir à installer quoi que ce soit ou à mettre en place un serveur.

FDTpro vous permet de créer pratiquement n'importe quel rapport en un rien de temps.
Utilisez vos rapports pour :
  • le traitement de la paie.
  • la facturation de vos clients.
  • le suivi de vos budgets.
  • la gestion et l'analyse de vos activités.
  • vos demandes de crédits d'impôt RS&DE.
Le générateur de rapports permet de :
  • Sauvegarder vos configurations préférées afin de les réutiliser ou les partager.
  • Visualiser instantanément les rapports à même votre navigateur ou le télécharger (Excel ou PDF).
  • Utiliser des critères de filtrage afin de définir les données à inclure dans vos rapports.
  • Choisir parmi les types de présentation offerts (tableaux, listes détaillées ou graphiques).
  • Automatiser l'envoi de rapports par courriel.

Plusieurs mécanismes sont présents à travers la solution, afin de repérer les entrées incohérentes ou manquantes et en aviser l'utilisateur. Il peut alors effectuer les corrections nécessaires avant de soumettre sa feuille. Vous sauverez ainsi du temps en réduisant les suivis à effectuer auprès du personnel.
Exemples :
  • Champs obligatoires.
  • Minimum d'heures à saisir dans une semaine.
  • Chevauchement d'heures.
  • Valeurs trop basses ou trop élevées.
  • Combinaisons interdites de choix dans les listes déroulantes.

Sauvez du temps et réduisez du même coup le risque d'erreurs en intégrant FDTpro à vos autres logiciels.
FDTpro est d'abord un outil axé sur la récolte de vos données et la génération de rapports. Si vous devez ensuite utiliser ces données dans un autre outil, tel un système de traitement de la paie ou un logiciel de comptabilité, nous pouvons faire le pont pour échanger des données avec ces logiciels. De tel ponts ont déjà été réalisés avec des logiciels comme Sage (simple comptable), Avantage, Acomba, Nethris, Ceridian, Employeur D, Maestro et même des logiciels « maison » de nos clients.
L'exportation des données peut également être automatisée à l'aide d'une interface de programmation d'application (API).

  • Identification et suivi des heures facturées.
  • Personnalisation du contenu des listes déroulantes selon des groupes d'utilisateurs.
  • Recherche intégrée à même les longues listes déroulantes pour repérer rapidement l'option désirée.
  • Suivi des budgets d'heures afin d'analyser la performance de vos équipes et repérer les goulots d'étranglement.
  • Récupération des données de la feuille de temps précédente afin de créer un point de départ pour une nouvelle semaine et sauver du temps de saisie.
  • Authentification unique (SSO) telle qu'Azure AD pour accéder à FDTpro sans avoir à saisir un mot de passe spécifique.
  • Vidéos de formation intégrés à même la solution.

Nous prenons la fiabilité et la sécurité de nos solutions au sérieux. De nombreuses mesures de redondance, surveillance et cryptage sont en place. Les données recueillies sont hébergées sur nos propres serveurs situés au Canada, dans un centre de données à la fine pointe et certifié Tier 3.
Visionnez notre série complète de tutoriels vidéo pour voir plus en détail le fonctionnement de nos solutions.

Demande d'essai

Vous pouvez fournir des fichiers permettant de mieux comprendre vos besoins Vous pouvez aussi fournir votre logo pour un visuel personnalisé
Par exemple : feuilles de temps ou rapports actuels (Excel, impressions d'écran, Pdf).
Certains champs sont incomplets ou invalides.

Étapes de la démarche

1. Communiquer vos besoins

Afin de préparer un exemple pertinent et vous permettre de bien évaluer la solution, il nous faut connaitre vos besoins. Utilisez un des moyens suivants pour nous en faire part :

2. Explorer un exemple personnalisé

Les informations pour accéder l'exemple vous seront envoyées quelques minutes ou quelques heures après la demande. Cela dépend de la complexité de vos besoins. Cet exemple contiendra des données fictives pour vous donner rapidement un aperçu du fonctionnement. Vous pouvez explorer l'exemple par vous-même ou avec nous lors d'une rencontre virtuelle. Ce sera aussi l'occasion de répondre à vos questions, de discuter de vos besoins et des possibilités qu'offre la solution. Vous aurez ainsi toute l'information nécessaire pour décider si vous souhaitez aller de l'avant avec la solution FDTpro et passer à l'étape suivante.

3. Analyser plus en détail vos besoins et établir la stratégie finale

L'exemple initial n'étant qu'un point de départ, une ou plusieurs rencontres avec nos conseillers experts permettront d'analyser plus en détail vos besoins et établir la stratégie finale. Plusieurs itérations peuvent être nécessaires pour arriver à la solution qui répond parfaitement à vos besoins.

4. Former les administrateurs

Une fois la solution complètement personnalisée à votre goût, nous formerons vos administrateurs. Cela vous permettra d'effectuer le paramétrage nécessaire au déploiement tel que la création des employés et des projets après que nous aurons supprimé les données fictives. Notez que des tutoriels vidéo sont également disponibles à même la solution, et ce autant pour les administrateurs que pour le personnel qui ne fait que remplir des feuilles de temps.

5. Déployer la solution dans votre organisation

Il ne vous reste alors qu'à informer le personnel et leur envoyer les informations pour se connecter à la solution.
L'ensemble de cette démarche se déroule typiquement sur une période de 2 à 6 semaines. Cela dépend principalement de votre rapidité à prendre des décisions, répondre à nos questions, et de votre disponibilité à participer aux diverses rencontres.

Témoignages de clients


« Nous apprécions grandement l’ouverture et la flexibilité de l’équipe de programmeurs, qui s’adapte à notre réalité bien particulière. C’est un plaisir de collaborer avec une équipe soucieuse de l’amélioration continue de ses produits. »
Véronique L’Abbé, Vice-présidente - Opérations

« Le déploiement de FDTpro a été simple et rapide, précisément les critères que nous recherchions. La solution est tout aussi conviviale à utiliser qu'elle est flexible dans sa configuration. »
Patrick Lefebvre, Chargé de projet

« FDTpro est un outil apprécié par notre personnel et par l’équipe de gestion pour sa convivialité et son efficacité. Nos besoins particuliers sont rapidement considérés et transformés en nouvelles fonctionnalités! »
Nathalie Noël, Gestionnaire des ressources humaines

« FDTpro est une solution simple, autant pour les administrateurs que pour les travailleurs devant déclarer le temps travaillé. Ce qui caractérise particulièrement l’équipe de développement est sa capacité d’adaptation et sa disponibilité à répondre à nos besoins spécifiques. »
Gino Villeneuve, Coordonnateur - Service des ressources informationnelles

« Nous apprécions particulièrement la grande flexibilité de FDTpro et la simplicité d’utilisation qui nous permet de mesurer les coûts de chacun de nos projets avec rapidité et exactitude. Le soutien à l’utilisation mérite également une très bonne note et facilite une intégration rapide. Bravo pour cet outil remarquable. »
Réjean Gagné, Directeur des finances

« Cette solution a été très facile à implanter dans notre organisation; les usagers l’ont vite adoptée. FDTpro nous a permis de standardiser nos feuilles de temps, de nous faire sauver temps et argent. C'est exactement la solution dont nous avions besoin. »
Pierick Gagnon, Technicien en réseaux informatiques

« FDTpro s'avère un outil utile pour notre organisation. Nous apprécions autant les fonctionnalités standards que la possibilité de personnaliser des modules pour répondre à nos besoins spécifiques. »
Colin MacDougall, Directeur des services administratifs

« Dès l’implémentation, FDTpro s’est avéré un outil très efficace et simple d’utilisation. L’intégration avec nos méthodes de travail fut aisée, et ce, grâce au soutien, qui est d’une efficacité et d’une rapidité hors du commun. »
Luc Vouligny ing., Gestionnaire de Programme d’Ingénierie et TI

« J’apprécie particulièrement le professionnalisme de l'équipe de FDTpro, qui est à l'écoute de nos besoins, ainsi que la rapidité à laquelle elle exécute nos demandes. FDTpro est facile d'utilisation et apprécié de tous depuis son implantation. »
Julie Pepin, Chef dessinatrice

« Ce que j’apprécie particulièrement avec FDTpro, c’est la simplicité d’utilisation. J’apprécie également la flexibilité des rapports que nous pouvons créer et le temps que cela me fait gagner. »
Amélie Lavoie-Coté, Commis de bureau, Ferme de Recherche P.V.

« FDTpro réduit les risques d'erreurs dans la compilation des heures de travail et permet également une gestion simplifiée des jours de maladie, des vacances et même des frais de déplacement. Nous aurions maintenant de la difficulté à nous priver de cet outil! »
Josée Bellemare, Directrice générale

« FDTpro a été adopté très facilement dans notre organisation. Intuitif, adaptable et très performant... Un bijou! »
François Belzile, Président

Tarification

La solution est vendue sous forme d’abonnement annuel et le tarif dépend du nombre d’utilisateurs.
Le prix inclut : l'hébergement, la personnalisation initiale de la configuration, le soutien / formation de l’administrateur principal, la maintenance préventive, corrective et évolutive.

Nombre d'utilisateurs